Author: Rusidi
-
KUNCI SUKSES PENILAIAN ARSIP
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Menentukan atau menilai arsip boleh musnah atau tidak, dan sudah waktunya musnah atau belum, bukan pekerjaan yang mudah. Sebaliknya merupakan pekerjaan yang sulit dan penuh resiko. Penilaian arsip adalah pekerjaan yang sulit karena untuk menentukan suatu arsip boleh musnah atau tidak membutuhkan berbagai pengetahuan maupun pemahaman seperti latar belakang arsip tercipta,…
-
KORUPSI INFORMASI DALAM ARSIP
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Setiap organisasi sekecil apa pun bentuknya tidak terlepas dari arsip. Apalagi organisasi yang besar yang dibentuk oleh pemerintah baik pemerintah pusat maupun daerah. Setiap organisasi memiliki visi, misi, tugas dan fungsi yang diurai dalam bentuk program dan kegiatan. Program dan kegiatan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan administrasi dan harus dipertanggungjawabkan, apalagi organisasi…
-
CARA SEDERHANA MEMBUKTIKAN KEASLIAN ARSIP
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Arsip itu hasil samping dari kegiatan administrasi organisasi atau bukti administrasi. Sehingga apapun isi informasinya dan bentuk fisiknya, arsip pasti mencerminkan ketentuan administrasi yang berlaku pada saat itu. Ketika arsip tidak sesuai dengan ketentuan administrasi yang berlaku pada saat arsip tersebut tercipta, maka patut dipertanyakan asal usulnya. Sebagai contoh kasus: Sebuah…
-
UNIT KEARSIPAN DAN ARSIP INAKTIF
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Berdasarkan fungsinya arsip dibedakan menjadi dua yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Arsip dinamis terdiri dari arsip dinamis aktif dan arsip dinamis inaktif. Arsip dinamis aktif maupun arsip dinamis inaktif memiliki fungsi yang sangat strategis bagi organisasi yaitu sebagai bahan perencanaan program kegiatan, pelaksanaan kegiatan, pengawasan kegiatan, evaluasi kegiatan, dan bahan…
-
UNIT PENGOLAH DAN ARSIP DINAMIS AKTIF
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Setiap organisasi pasti memiliki unit pengolah yaitu unit kerja dalam lingkungan organisasi yang menjalankan fungsi organisasi. Jumlah unit pengolah tergantung besar kecilnya organisasi. Semakin banyak fungsi organisasi akan semakin banyak jumlah unit pengolah karena semakin banyak fungsi yang harus dibagi ke unit-unit kerja. Ketika urusan pertanian digabung dengan urusan peternakan yang…
-
SRIKANDI DAN KEBOCORAN INFORMASI
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Bahagia yang sangat luar biasa dan rasa heran sulit sekali hilang dari pikiran ketika diawal kantor saya menggunakan aplikasi SRIKANDI sebagai media atau sarana penyelenggaraan arsip dinamis yang salah satunya dalam penciptaan dan pendistribusian arsip. Bagaimana tidak heran? Dalam waktu kurang dari setengah jam dapat menyelesaikan surat mulai dari mengkonsep, mengetik,…
-
PENILAIAN DAN VERIFIKASI ARSIP USUL MUSNAH: TUGAS LEMBAGA KEARSIPAN YANG WAJIB DILAKSANAKAN
(Catatan kecil anggota tim verifikator arsip) Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Ketika perangkat daerah akan melaksanakan pemusnahan arsip, terlebih dahulu harus mendapat persetujuan pejabat yang berwenang yaitu Gubernur atau Bupati/Walikota. Surat persetujuan pemusnahan arsip diproses oleh Lembaga Kearsipan Daerah melalui kegiatan penilaian dan verifikasi arsip. Penilaian dan verifikasi arsip usul musnah merupakan pekerjaan yang berat dan…
-
ARSIP LAPORAN AUDIT KEARSIPAN EKSTERNAL: TERTUTUP ATAU TERBUKA?
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk menjamin terciptanya arsip, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, terwujudnya pengelolaan arsip yang andal, pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan, keselamatan dan keamanan arsip, keselamatan aset nasional dan mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional, serta meningkatkan kualitas pelayanan publik (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan). Dalam rangka untuk…
-
LAHIRNYA ISTILAH ARSIP TERJAGA
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Sebagai rekaman informasi, arsip dapat diklasifikasikan dalam 5 kelas, pertama berdasarkan fungsinya yaitu terdiri dari arsip dinamis yang meliputi arsip dinamis aktif maupun arsip dinamis inaktif, dan arsip statis. Kedua berdasarkan levelnya yaitu terdiri dari arsip vital, arsip penting, arsip berguna, dan arsip tidak berguna. Ketiga berdasarkan kategorinya yaitu terdiri dari…
-
TIPS MEWUJUDKAN PENILAIAN ARSIP YANG BERKUALITAS
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Salah satu kegiatan penting dalam pengelolaan arsip adalah penilaian arsip. Penilaian arsip adalah tindakan menganalisis arsip baik dari segi informasinya maupun ciri-ciri fisik arsipnya. Ada dua tujuan dari kegiatan penilaian arsip yaitu penilaian arsip dalam rangka penyusunan jadwal retensi arsip dan penilaian dalam rangka penyusutan arsip. Penilaian arsip dalam rangka penyusunan…