Category: Kearsipan
-
UNIT KEARSIPAN DAN ARSIP INAKTIF
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Berdasarkan fungsinya arsip dibedakan menjadi dua yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Arsip dinamis terdiri dari arsip dinamis aktif dan arsip dinamis inaktif. Arsip dinamis aktif maupun arsip dinamis inaktif memiliki fungsi yang sangat strategis bagi organisasi yaitu sebagai bahan perencanaan program kegiatan, pelaksanaan kegiatan, pengawasan kegiatan, evaluasi kegiatan, dan bahan…
-
UNIT PENGOLAH DAN ARSIP DINAMIS AKTIF
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Setiap organisasi pasti memiliki unit pengolah yaitu unit kerja dalam lingkungan organisasi yang menjalankan fungsi organisasi. Jumlah unit pengolah tergantung besar kecilnya organisasi. Semakin banyak fungsi organisasi akan semakin banyak jumlah unit pengolah karena semakin banyak fungsi yang harus dibagi ke unit-unit kerja. Ketika urusan pertanian digabung dengan urusan peternakan yang…
-
SRIKANDI DAN KEBOCORAN INFORMASI
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Bahagia yang sangat luar biasa dan rasa heran sulit sekali hilang dari pikiran ketika diawal kantor saya menggunakan aplikasi SRIKANDI sebagai media atau sarana penyelenggaraan arsip dinamis yang salah satunya dalam penciptaan dan pendistribusian arsip. Bagaimana tidak heran? Dalam waktu kurang dari setengah jam dapat menyelesaikan surat mulai dari mengkonsep, mengetik,…
-
ARSIP LAPORAN AUDIT KEARSIPAN EKSTERNAL: TERTUTUP ATAU TERBUKA?
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk menjamin terciptanya arsip, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, terwujudnya pengelolaan arsip yang andal, pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan, keselamatan dan keamanan arsip, keselamatan aset nasional dan mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional, serta meningkatkan kualitas pelayanan publik (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan). Dalam rangka untuk…
-
LAHIRNYA ISTILAH ARSIP TERJAGA
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Sebagai rekaman informasi, arsip dapat diklasifikasikan dalam 5 kelas, pertama berdasarkan fungsinya yaitu terdiri dari arsip dinamis yang meliputi arsip dinamis aktif maupun arsip dinamis inaktif, dan arsip statis. Kedua berdasarkan levelnya yaitu terdiri dari arsip vital, arsip penting, arsip berguna, dan arsip tidak berguna. Ketiga berdasarkan kategorinya yaitu terdiri dari…
-
TIPS MEWUJUDKAN PENILAIAN ARSIP YANG BERKUALITAS
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Salah satu kegiatan penting dalam pengelolaan arsip adalah penilaian arsip. Penilaian arsip adalah tindakan menganalisis arsip baik dari segi informasinya maupun ciri-ciri fisik arsipnya. Ada dua tujuan dari kegiatan penilaian arsip yaitu penilaian arsip dalam rangka penyusunan jadwal retensi arsip dan penilaian dalam rangka penyusutan arsip. Penilaian arsip dalam rangka penyusunan…
-
STRATEGI MENGOLAH INFORMASI ARSIP MENJADI BAHAN LAYANAN PUBLIK
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Beberapa alasan penulis tertarik membuat tulisan terkait pengolahan arsip atau informasi sebagai bahan layanan publik, yaitu; pertama, karena mengolah informasi arsip menjadi kewajiban setiap pencipta arsip yang berdampak pada nilai pengawasan kearsipan, kedua, apabila pengolahan arsip tidak dilaksanakan akan merugikan pencipta sendiri yaitu datangnya gugatan dari pengguna/publik, ketiga apabila pengolahan arsip…
-
ARSIP DAN DOSA JARIYAH
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Artikel ini ditulis karena ada cerita yang mengelitik dan menarik untuk dibagikan bahkan diabadikan. Tanpa sengaja materi pengajian ahad pagi pada tanggal 13 Oktober 2024 yang biasa penulis ikuti di sebuah pondok pesantren menyinggung tentang dosa. Materi tersebut mengingatkan peristiwa yang terjadi beberapa bulan maupun hari sebelumnya yaitu di suatu lembaga…
-
MASA SIMPAN DAN NASIB AKHIR BERKAS TEMBUSAN SPJ (SURAT PERTANGGUNGJAWABAN) DI DINAS KEUANGAN
(Catatan Kecil Tim Penilai Arsip Usul Musnah) Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Selama status arsip masih dinamis maka nilai kegunaan arsip masih berubah-berubah dan ketika masa simpan dinamisnya sudah habis maka arsip harus dinilai untuk menentukan nasib akhir yang sesungguhnya. Karena kata musnah atau permanen yang tercantum dalam kolom Jadwal Retensi Arsip (JRA) hanya merupakan keterangan…
-
ARSIP TERJAGA ARSIP VITALNYA NEGARA
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Dalam kehidupan seseorang maupun lembaga tidak bisa terlepas dari arsip. Arsip merupakan rekaman informasi kegiatan dalam media rekam apapun baik yang dibuat maupun diterima oleh lembaga maupun perorangan dalam rangka pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Ada empat point dalam definisi tentang arsip tersebut yaitu ; Pertama rekaman informasi. menurut The…