Category: Kearsipan
-
MASA SIMPAN DAN NASIB AKHIR BERKAS TEMBUSAN SPJ (SURAT PERTANGGUNGJAWABAN) DI DINAS KEUANGAN
(Catatan Kecil Tim Penilai Arsip Usul Musnah) Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Selama status arsip masih dinamis maka nilai kegunaan arsip masih berubah-berubah dan ketika masa simpan dinamisnya sudah habis maka arsip harus dinilai untuk menentukan nasib akhir yang sesungguhnya. Karena kata musnah atau permanen yang tercantum dalam kolom Jadwal Retensi Arsip (JRA) hanya merupakan keterangan…
-
ARSIP TERJAGA ARSIP VITALNYA NEGARA
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Dalam kehidupan seseorang maupun lembaga tidak bisa terlepas dari arsip. Arsip merupakan rekaman informasi kegiatan dalam media rekam apapun baik yang dibuat maupun diterima oleh lembaga maupun perorangan dalam rangka pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Ada empat point dalam definisi tentang arsip tersebut yaitu ; Pertama rekaman informasi. menurut The…
-
ARSIP MASUK SEKOLAH (ARCHIVES GOES TO SCHOOL)
MIMPI SEORANG ARSIPARIS Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Arsip merupakan kebutuhan dalam kehidupan manusia? Ketika seorang ibu akan melahirkan, dia sudah berurusan dengan rumah sakit. Untuk berurusan dengan rumah sakit diperlukan dokumen seperti Kartu Tanda Penduduk, Kartu Keluarga, dan dokumen lainnya. Ketika si anak lahir, dibuatkan Surat Akta Kelahiran. Surat Akta Kelahiran digunakan sebagai dasar untuk…
-
CATATAN KECIL TENTANG SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi)
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Tahun 2018, dunia kearsipan di indonesia agak heboh dengan dikeluarkan kebijakan “satu aplikasi kearsipan”. Dimulai dari ditetapkannya Peraturan Presiden Nomor Nomor 95 Tahun 2018 tentang tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), maka penyelenggaraan kearsipan di indonesia harus menyesuaikan dengan kebijakan tersebut. Maka pada tahun 2020 Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi…
-
GERAK ASOSIASI ARSIPARIS INDONESIA WILAYAH DIY MENDUKUNG PROGRAM SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Sejak ditetapkan Peraturan Presiden Nomor Nomor 95 Tahun 2018 tentang tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) kearsipan di Indonesia “bergoyang”. Penyelenggaraan kearsipan di Indonesia harus menyesuaikan dengan kebijakan tersebut. Maka pada tahun 2020 Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi mengeluarkan Keputusan Nomor 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan…
-
PELUANG KERJA SISWA JURUSAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Tidak ada satupun lembaga yang tidak memiliki arsip. Arsip dan lembaga ibarat dua sisi mata uang yang tidak dapat dipisahkan. Sejak lembaga berdiri saat itu pula arsip lahir mengiringinya dan berstatus sebagai bukti keberadaan lembaga, yaitu arsip yang berupa akta pendirian. Tanpa arsip tersebut keradaan lembaga tidak akan mendapat pengakuan dari…
-
ARSIP BUKAN INFORMASI BIASA
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Kearsipan dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia berasal dari kata dasar arsip yang diberi awalan ke- dan akhiran -an yang artinya perihal arsip. Drs A.W. Widjaja dalam bukunya Administrasi Kearsipan: Suatu Pengantar,[1] mendifinisikan Kearsipan sebagai pekerjaan administrasi berkenaan dengan menerima warkat, mengelola warkat, dan menyimpan warkat. Warkat adalah semua benda-benda kertas tertulis.…
-
KUNCI SUKSES DALAM PENYELENGGARAAN KEARSIPAN
Pengalaman Arsiparis 34 tahun dikearsipan Malam 1 Januari 2024 Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Tidak memandang di lembaga pemerintah atau swasta, selama masih beroperasional maka selama itu pula akan selalu dan terus menerus menciptakan arsip. Karena arsip merupakan rekaman kegiatan organisasi yang tercipta secara otomatis sebagai akibat dilaksanakannya ketentuan administrasi. Semakin banyak kegiatan akan semakin banyak…
-
ARSIP AKTA KELAHIRAN KEBUTUHAN POKOK DALAM KEHIDUPAN MANUSIA
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Arsip merupakan kebutuhan pokok setiap manusia, selain pangan, sandang, papan. Pangan kebutuhan vital bagi manusia karena manusia tidak bisa hidup tanpa makan. Bahkan manusia tidak cukup hanya makan makanan yang seadanya tetapi harus memperhatikan unsur empat sehat lima sempurna agar tubuh berkembang normal dan otak dapat bekerja maksimal. Sandang juga merupakan…
-
BADAN USAHA MILIK DAERAH DAN KEWAJIBAN KEARSIPAN
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Badan Usaha Milik Daerah merupakan badan usaha yang seluruh atau sebagian besar modalnya dimiliki oleh Pemerintah Daerah melalui penyertaan secara langsung yang berasal dari kekayaan Pemerintah Daerah yang dipisahkan[1]. Setiap Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) memiliki visi misi sesuai dengan bidang usahanya masing-masing. Dalam menjalankan usahanya BUMD melakukan kegiatan maupun transaksi…