Category: Kearsipan
-
BADAN USAHA MILIK DAERAH DAN KEWAJIBAN KEARSIPAN
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Badan Usaha Milik Daerah merupakan badan usaha yang seluruh atau sebagian besar modalnya dimiliki oleh Pemerintah Daerah melalui penyertaan secara langsung yang berasal dari kekayaan Pemerintah Daerah yang dipisahkan[1]. Setiap Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) memiliki visi misi sesuai dengan bidang usahanya masing-masing. Dalam menjalankan usahanya BUMD melakukan kegiatan maupun transaksi…
-
MEMBUAT ARSIP YANG OTENTIK DAN AMAN
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Salah satu subsistem dalam kearsipan dinamis adalah menciptakan arsip baik membuat maupun menerima. Membuat arsip atau membuat surat atau naskah dinas merupakan pekerjaan yang sudah biasa dilakukan oleh setiap organisasi. Olah karena sudah rutin dilakukan maka pekerjaan ini lepas dari perhatian, siapapun dianggap bisa mengerjakan selama punya kewenangan. Padahal tidak demikian,…
-
PENYELAMATAN ARSIP ASLI BERBASIS REGULASI
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Salah satu masalah yang dihadapi pada saat melakukan penilaian terhadap arsip yang akan diserahkan sebagai arsip statis adalah tingkat perkembangan atau tingkat keaslian arsip yaitu arsipnya berupa fotokopi bukan arsip asli. Hal ini menjadi masalah karena arsip tersebut seharusnya asli sebab arsip substantif yaitu arsip yang tercipta karena pelaksanaan fungsi/kegiatan organisasi…
-
STRATEGI KEBERHASILAN PROGRAM PENATAAN KEMBALI ARSIP
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. LATAR BELAKANG Meskipun Undang-Undang Kearsipan Nomor 43 Tahun 2009 sudah berlaku lebih dari 20 tahun, dan pengawasan kearsipan juga sudah dijalankan sejak tahun 2016. Berbagai sanksi administratif dan ancaman pidana juga sudah ditetapkan. Bahkan sistem kearsipan manual sudah mulai ditinggalkan dengan ditetapkannya Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan…
-
PENILAIAN ARSIP SUBSTANTIF DAN PARTISIPATIF
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. LATAR BELAKANG Sebelum oganisasi melaksanakan pemusnahkan arsip wajib melakukan penilaian terlebih dahulu untuk memastikan bahwa arsip yang akan dimusnahkan benar-benar sudah memenuhi persyaratan untuk dimusnahkan dan tidak termasuk kategori arsip permanen. Syarat arsip boleh dimusnahkan yaitu tidak memiliki nilai guna, telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip, tidak…
-
ARSIP TIDAK TERATUR DAN ANCAMAN HUKUMAN
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. LATAR BELAKANG Undang-Undang Kearsipan Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan sudah ditindaklanjuti dengan Pedoman Pelaksanaannya berupa Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 sampai sekarang sudah diberlakukan tidak kurang dari 22 tahun. Namun demikian tertib arsip organisasi belum sepenuhnya terwujud. Tidak sedikit organisasi yang masih memiliki bahkan terus melahirkan arsip tidak tertata…