Category: Artikel
-
CARA SEDERHANA MEMBUKTIKAN KEASLIAN ARSIP
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Arsip itu hasil samping dari kegiatan administrasi organisasi atau bukti administrasi. Sehingga apapun isi informasinya dan bentuk fisiknya, arsip pasti mencerminkan ketentuan administrasi yang berlaku pada saat itu. Ketika arsip tidak sesuai dengan ketentuan administrasi yang berlaku pada saat arsip tersebut tercipta, maka patut dipertanyakan asal usulnya. Sebagai contoh kasus: Sebuah…
-
SRIKANDI DAN KEBOCORAN INFORMASI
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Bahagia yang sangat luar biasa dan rasa heran sulit sekali hilang dari pikiran ketika diawal kantor saya menggunakan aplikasi SRIKANDI sebagai media atau sarana penyelenggaraan arsip dinamis yang salah satunya dalam penciptaan dan pendistribusian arsip. Bagaimana tidak heran? Dalam waktu kurang dari setengah jam dapat menyelesaikan surat mulai dari mengkonsep, mengetik,…
-
PENILAIAN DAN VERIFIKASI ARSIP USUL MUSNAH: TUGAS LEMBAGA KEARSIPAN YANG WAJIB DILAKSANAKAN
(Catatan kecil anggota tim verifikator arsip) Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Ketika perangkat daerah akan melaksanakan pemusnahan arsip, terlebih dahulu harus mendapat persetujuan pejabat yang berwenang yaitu Gubernur atau Bupati/Walikota. Surat persetujuan pemusnahan arsip diproses oleh Lembaga Kearsipan Daerah melalui kegiatan penilaian dan verifikasi arsip. Penilaian dan verifikasi arsip usul musnah merupakan pekerjaan yang berat dan…
-
LAHIRNYA ISTILAH ARSIP TERJAGA
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Sebagai rekaman informasi, arsip dapat diklasifikasikan dalam 5 kelas, pertama berdasarkan fungsinya yaitu terdiri dari arsip dinamis yang meliputi arsip dinamis aktif maupun arsip dinamis inaktif, dan arsip statis. Kedua berdasarkan levelnya yaitu terdiri dari arsip vital, arsip penting, arsip berguna, dan arsip tidak berguna. Ketiga berdasarkan kategorinya yaitu terdiri dari…
-
PENGAWASAN DAN ANCAMAN PIDANA ARSIP TERJAGA
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Bagi negara arsip terjaga sangatlah penting yaitu sebagai penjaga pelindung keberadaan, keutuhan dan keberlangsungan hidup negara. Mengapa demikian? karena arsip batas wilayah. kependudukan, hubungan internasional/antar negara seperti perjanjaian kerjasama luar negeri dan yang sejenisnya merupakan arsip yang bersinggungan dengan negara lain. Maka ketika arsip tersebut tidak dimiliki oleh negara atau tidak…
-
PENGERTIAN, JENIS DAN KATEGORI ARSIP TERJAGA
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Sebagai rekaman informasi, arsip dapat diklasifikasikan dalam 5 klas yaitu pertama berdasarkan fungsi, kedua level, ketiga kategori, keempat format, dan kelima media. Berdasarkan fungsinya arsip dibedakan antara arsip dinamis yang meliputi arsip dinamis aktif maupun arsip dinamis inaktif, dan arsip statis. Berdasarkan levelnya arsip dibedakan antara vital, penting, berguna, dan tidak…
-
ARSIP BARANG MEWAH BUKAN BARANG MURAH
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Kearsipan dan kelembagaan atau arsip dan organisasi ibarat dua sisi mata uang yang tidak bisa di pisahkan. Dimana ada organisasi maka disitu akan lahir arsip sebagai bukti bahwa ada kehidupan dalam organisasi. Bahkan ketika organisasi dibentuk saat itu pula arsip tercipta sebagai bukti keberadaan organisasi. Oleh karena itu mustahil dalam kehidupan…
-
KUNCI SUKSES DALAM PENYELENGGARAAN KEARSIPAN
Pengalaman Arsiparis 34 tahun dikearsipan Malam 1 Januari 2024 Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Tidak memandang di lembaga pemerintah atau swasta, selama masih beroperasional maka selama itu pula akan selalu dan terus menerus menciptakan arsip. Karena arsip merupakan rekaman kegiatan organisasi yang tercipta secara otomatis sebagai akibat dilaksanakannya ketentuan administrasi. Semakin banyak kegiatan akan semakin banyak…
-
BADAN USAHA MILIK DAERAH DAN KEWAJIBAN KEARSIPAN
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. Badan Usaha Milik Daerah merupakan badan usaha yang seluruh atau sebagian besar modalnya dimiliki oleh Pemerintah Daerah melalui penyertaan secara langsung yang berasal dari kekayaan Pemerintah Daerah yang dipisahkan[1]. Setiap Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) memiliki visi misi sesuai dengan bidang usahanya masing-masing. Dalam menjalankan usahanya BUMD melakukan kegiatan maupun transaksi…
-
STRATEGI KEBERHASILAN PROGRAM PENATAAN KEMBALI ARSIP
Oleh Rusidi, S.IP, M.M. LATAR BELAKANG Meskipun Undang-Undang Kearsipan Nomor 43 Tahun 2009 sudah berlaku lebih dari 20 tahun, dan pengawasan kearsipan juga sudah dijalankan sejak tahun 2016. Berbagai sanksi administratif dan ancaman pidana juga sudah ditetapkan. Bahkan sistem kearsipan manual sudah mulai ditinggalkan dengan ditetapkannya Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan…